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贝索斯:开会禁止PPT演示是亚马逊最明智的决定

  北京时间15日消息,全球首富杰夫-贝索斯在亚马逊有一种非传统的管理风格,他说亚马逊在会议结构上的独特转变是“我们做过的最聪明的事情”。

  贝索斯在2018年的一次领导力论坛上说。“很多,很多年前,我们禁止在亚马逊做PPT演示,这可能是我们做过的最聪明的事情了。”

  为了取代PPT演示文稿,贝索斯创造了一种举行会议的新方法:会议开始后的大约30分钟内,每位与会者坐着静静阅读一份“长达六页、叙述式的备忘录”。

  贝索斯说:“(备忘录)应该为一个好的讨论创造背景。”

  与会者被鼓励做笔记,阅读时间结束后,他们开始讨论备忘录的内容。

  贝索斯说,小组阅读的原因是防止“高管们会议中虚张声势,就好像他们已经阅读了备忘录一样,因为我们很忙,所以你必须实际抽出时间来阅读备忘录。”

  贝索斯说,在基于备忘录的会议开始之前,“我们在做更传统的事情。一位初级管理人员走进来,他们投入大量精力开发一个PPT演示文稿,他们把第3张幻灯片放上去,房间里最高级的高管已经打断了他们,问他们关于第6张幻灯片中将呈现什么内容的问题,如果他们能安静一会儿的话……”

  他解释说,PPT幻灯片通常会传达“模糊的信息”。相比之下,贝索斯更喜欢备忘录,因为每个备忘录都有“动词、句子、主题句和完整段落”。

  贝索斯在2017年的致股东信中说:“亚马逊的传统是,作者的名字永远不会出现在备忘录中。备忘录来自整个团队。”

  他在2017年的信中说:“这些很棒的备忘录被写了又写了,与同事分享,他们被要求改进工作,留出几天时间,然后用新的思路重新编辑。”“他们根本不可能在一两天内完成。”

  贝索斯在2018年的领导力论坛上说:“(这)对作者来说很难,但它迫使作者澄清自己的想法。这彻底改变了我们在亚马逊开会的方式。”

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